Individuelle Software für Handwerksbetriebe

Excel-Listen, Papierordner, WhatsApp-Gruppen, E-Mail-Anhänge und dazu drei Einzeltools, die nicht miteinander sprechen – so sieht der Alltag in vielen Handwerks- und Bauunternehmen aus. Jede Information existiert mehrfach, nichts ist aktuell, und das Büro telefoniert der Baustelle hinterher.

IT-Frog entwickelt individuelle Software, die diese Prozesse zusammenführt: eine Lösung, die zu deinen Abläufen passt – nicht umgekehrt.

Typische Anwendungsfälle

Auftragsverwaltung

Aufträge zentral anlegen, zuweisen und verfolgen – vom ersten Kundenkontakt bis zur Abnahme, ohne Zettelwirtschaft.

Baustellendokumentation

Arbeitsfortschritt, Mängel und Abnahmen direkt vor Ort erfassen – strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit auffindbar.

Mehr erfahren: Baustellendokumentation digitalisieren →

Foto-Dokumentation

Fotos direkt am Einsatzort aufnehmen, automatisch dem richtigen Auftrag zuordnen und im Büro sofort verfügbar machen.

Checklisten

Standardisierte Abläufe als digitale Checklisten – damit nichts vergessen wird und Qualität messbar bleibt.

Aufgabenverwaltung

Wer macht was bis wann? Aufgaben verteilen, Status verfolgen und Engpässe früh erkennen.

Mitarbeiter- & Außendienst-App

Eine App für das Team unterwegs: Einsätze, Zeiten, Material und Dokumentation – auch offline nutzbar.

Kundenportal

Kunden sehen den Stand ihres Auftrags selbst, laden Dokumente hoch und sparen dir Rückfragen per Telefon.

Dokumentenverwaltung

Angebote, Pläne, Nachweise und Protokolle an einem Ort – auffindbar statt verstreut in E-Mail-Postfächern.

Automatische Benachrichtigungen

Statusänderungen, Freigaben oder Terminerinnerungen automatisch per E-Mail oder Push – ohne manuelles Nachfassen.

Offline-Funktionen

Auf der Baustelle gibt es nicht immer Empfang. Offline-first-Apps funktionieren trotzdem und synchronisieren später automatisch.

Standardsoftware oder individuelle Software?

Individuelle Software ist nicht automatisch die bessere Wahl. Für Buchhaltung, Lohnabrechnung oder E-Mail gibt es ausgereifte Standardlösungen – die sollte niemand neu erfinden. Auch Branchensoftware kann passen, wenn deine Abläufe dem entsprechen, was der Hersteller vorgesehen hat.

Individuelle Software lohnt sich dort, wo deine Prozesse den Unterschied machen: wenn Standardlösungen nur 70 % abdecken und der Rest über Excel und Zuruf läuft, wenn mehrere Tools per Hand synchronisiert werden müssen, oder wenn Lizenzkosten pro Mitarbeiter über die Jahre teurer werden als eine eigene Lösung. Dann bekommst du Software, die exakt deinen Ablauf abbildet – ohne Kompromisse und ohne Funktionen, die niemand braucht.

Mehr dazu im Insight-Artikel Individuelle Software oder Standardsoftware – wann lohnt sich was?

Praxisbeispiel: Baustellendokumentation im Glasfaserausbau

Für die Conbuwise UG habe ich eine komplette Dokumentationslösung für den Glasfaserausbau entwickelt: eine Next.js-Webanwendung für das Backoffice und eine React-Native-App für die Teams auf der Baustelle – offlinefähig mit automatischer Synchronisation und KI-gestützter Fotoauswertung.

Zur Projektreferenz →

Technologien

Moderne, bewährte Technologien – Web-Apps, mobile Apps und Backend-Systeme aus einer Hand:

ReactNext.jsReact NativeTypeScriptNode.js.NETMySQLDocker

IT-Frog sitzt in Babenhausen und betreut Betriebe in der Region – mehr dazu unter Softwareentwicklung im Rhein-Main-Gebiet. Für Darmstadt gibt es eine eigene Seite zum direkten Entwicklerkontakt: Softwareentwicklung Darmstadt.

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